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6163银河官方网站交通卡政策

参考号。没有。 执行赞助商 政策管家 审批权限 首次批准 上次审核 生效日期 下一条评论
62.71 6163银河官方网站服务和战略副总裁 首席财务官 执行委员会 十一月2007 年 14 日 2021 年 5 月 10 日 2021 年 5 月 12 日 2026 年 5 月
  1. 目的
    1. NSCC 提供6163银河官方网站旅行卡，为6163银河官方网站旅行相关费用提供便捷的支付方式。6163银河官方网站旅行卡是与 US Bank 合作提供的。
    2. 本政策规定了管理所有6163银河官方网站旅行卡购买的使用、付款和证实要求的做法。这些做法旨在协助公共资金的适当和审慎使用。
  1. 范围
    1. 本政策适用于所有符合第 4.3 条定义的6163银河官方网站旅行卡资格的员工。
  1. 定义
术语 定义
电子费用报销系统（电子索赔） 该系统用于报销员工符合条件的旅行、娱乐和其他费用。
  1. 政策
    1. 在该计划中，持卡人单独负责支付每月的信用卡余额，而 NSCC 则对所有发行的信用卡承担企业责任。
    2. 一般条款和条件
      1. 6163银河官方网站旅行卡可用于向任何接受 VISA 信用卡的供应商支付6163银河官方网站旅行相关费用。
      2. 只要在对帐单到期日之前全额支付余额，持卡人就无需支付与持有或使用6163银河官方网站旅行卡相关的任何费用。
    3. 资格
      1. 以下员工可能有资格获得6163银河官方网站交通卡：
        1. 定期出差的员工。
        2. 根据其职位职责认为必要的其他员工。
      2. 6163银河官方网站交通卡申请必须由员工主管完成并批准。填妥并获得批准的申请表必须发送至财务部，以供金融服务总监最终批准。
    4. 持卡人的责任
      1. 姓名出现在卡上的员工有责任始终保护该卡，并对使用该卡号进行的所有购买负责。持卡人是唯一有权使用该卡的人。
      2. 6163银河官方网站旅行卡只能用于6163银河官方网站旅行相关费用。使用6163银河官方网站旅行卡进行个人购物可能会导致信用卡被取消。
      3. 持卡人必须在对帐单日期后 45 天内支付全部欠款。未能在 60 天内支付所欠余额将导致美国银行立即暂停该信用卡。必须全额支付余额，然后 NSCC 签证协调员才能重新激活6163银河官方网站旅行卡。但是，如果未在规定的付款期限内支付未付余额，NSCC 可能会决定取消6163银河官方网站旅行卡。
      4. 因逾期支付对账单余额而产生的任何利息必须由持卡人支付。 NSCC 不会报销这些费用。
      5. 持卡人在使用6163银河官方网站旅行卡时必须遵守所有 NSCC 财务政策：
        62.01差旅和报销政策
        62.21采购政策
        62.22采购程序
        62.51娱乐及其他费用政策
      6. 如果信用卡购买不符合这些政策，6163银河官方网站旅行卡可能会被取消。
      7. 信用卡丢失或被盗必须立即报告给 US Bank 或 NSCC VISA 协调员，以便取消该卡。
      8. 持卡人如果休长假，必须通知中央财务部。中央财政将暂时暂停旅行卡，直到持卡人返回工作岗位。在持卡人不在场的情况下，其他 NSCC 员工不得使用该卡。
    5. 每月报表
      持卡人需要登录美国银行门户网站才能访问对账单。对信用卡对账单的电子访问可确保持卡人能够及时检索对账单。及时访问将确保持卡人可以使用电子索赔提交费用报告。

      月结单不会邮寄给持卡人。
    6. 付款
      持卡人有责任直接向美国银行付款。该付款可以亲自到银行、通过邮件或通过网上银行服务在线支付。此付款必须及时完成，以满足 45 天付款要求。
    7. 费用报销
      1. 员工必须使用电子报销填写并提交费用报告，以便报销6163银河官方网站旅行卡上收取的6163银河官方网站旅行相关费用。电子索赔和资源材料可在上找到连接.
      2. 费用报告必须包含所申请的每笔信用卡费用的详细收据。信用卡月结单不足以支持信用卡交易的报销。如果详细收据丢失且无法获取副本，员工在使用电子索赔填写和提交报告时必须说明丢失收据的理由。持卡人应参阅差旅和报销政策了解完成和提交报告的其他具体文件要求。
      3. 持卡人可以在费用发生后随时在收到信用卡月结单之前提交费用报告，使用详细收据作为报销的充分证据。
      4. 未能提交信用卡费用报销费用报告不能成为美国银行不付款或延迟付款的有效理由。
      5. 纸质索赔仅适用于例外情况，并且必须在提交前获得财务部的预先批准。
    8. 制作人员
      1. 如果持卡人已收到 NSCC 的信用卡费用报销，则持卡人有责任向 NSCC 报销已冲销或记入信用卡号的信用卡费用。持卡人可以向任何NSCC校园营业厅提交付款。
      2. 或者，持卡人可以联系 Central Finance 安排未来费用报告的调整。如果使用这种还款方法，必须包含足够的信息，以确保还款可以轻松追溯到索赔报销的初始报告。
    9. 卡取消
      虽然信用卡是以持卡人的名义发行的，但学院旅行卡仍然是学院的财产。如果持卡人离开学院或调动到不符合学院旅行卡资格的职位，持卡人必须剪掉信用卡并通知财务部的 NSCC VISA 协调员。 NSCC VISA 协调员将通过 US Bank 取消6163银河官方网站旅行卡。
  1. 政策支持

62.01 差旅和报销政策 
62.21 采购政策和程序 (62.22) 
62.51 娱乐及其他费用政策 
76.21 欺诈政策 

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