Galaxy银河官网政策

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62.21	大学服务和战略副总裁	首席财务官	理事会	2016 年 6 月 16 日	2022 年 6 月 23 日	2022 年 6 月 24 日	2027 年 6 月

目的
1. 本政策及其程序的目的是确保所有Galaxy银河官网流程均以公平、透明的方式进行，在公开和竞争的环境中Galaxy银河官网货物、服务和建筑；所有交易都会为新斯科舍社区学院 (NSCC) 带来最佳价值。

范围
1. 本政策及其程序适用于学院任何员工代表 NSCC 进行的所有商品和服务的Galaxy银河官网。查看当前NSCC Galaxy银河官网程序了解详细的Galaxy银河官网要求。

定义

术语	定义
Galaxy银河官网	购买商品和服务以满足学院学术和运营需求的战术功能或过程。它专注于单一交易，并遵循从收到申请到付款的获取商品和服务的流程。

政策
1. 参与 NSCC Galaxy银河官网商品和服务的员工必须遵守与本政策相关的程序 (NSCC Galaxy银河官网程序文件)，确保所有供应商受到公平对待，并遵守新斯科舍省内公共实体Galaxy银河官网商品和服务的法律和准则。
2. NSCC 在以下条件下采用集中式和分散式实践相结合的混合模型（注意：所有阈值均视为税前）。
3. 校园/部门Galaxy银河官网
  负责预算的校长、学术主席或校园/中央经理可以购买商品和服务，这些商品和服务将计入其直接控制的预算账户。这些类型的购买通常仅限于低美元价值或在特定地点用于特定用途的独一无二的物品。与此Galaxy银河官网渠道相关的限制是低于 5,000 美元的商品或低于 25,000 美元的服务。
4. 中心办公室/设施Galaxy银河官网
  当Galaxy银河官网的商品和服务超出中列出的限制时校园/部门Galaxy银河官网，它成为中央Galaxy银河官网或设施管理的责任。下面概述的限制显示了无需公开竞争过程即可Galaxy银河官网的数量：
  1. 商品价值 5,000 美元及以上。
  2. 25,000 美元及以上的服务。
  3. 所有施工都将通过设施管理进行协调。
5. 公开竞赛
  为了遵守省立法和加拿大联邦自由贸易协定 (CFTA)，所有超过既定招标门槛的商品、服务和建筑将在需要时通过公开竞争流程进行Galaxy银河官网。 CFTA涵盖的Galaxy银河官网门槛可参见此处.
  1. 学院将使用省Galaxy银河官网网站（招标在线通知服务）和规定的其他广告媒体，通过发布建议书征询书 (RFP)/招标或其他相关流程 (RFx) 来公开广告，并酌情邀请任意数量的供应商提交意见。
  2. 除了成本之外，所有提案都会根据其他因素进行评估，例如：质量、交付、服务、可持续性以及提案者满足竞赛文件中规定的标准以及条款和条件的能力。新斯科舍社区学院的目的是奖励满足竞赛所有指定要求的支持者，同时为学院提供“最佳整体价值”。
  3. NSCC 将在省Galaxy银河官网网站上公布成功提议者的姓名和奖励金额。如果获奖者在奖项发布后 30 天内提出要求，未获奖的支持者可能会收到汇报。
6. 补充Galaxy银河官网流程
  为了平衡开放和竞争的需要与紧急、特殊或特殊情况的需求，可以利用补充Galaxy银河官网流程。 These processes must be used only for the purposes intended and not to avoid competition or to discriminate against specific suppliers.
  1. NSCC 供应协议
    学院有时可以通过彻底的Galaxy银河官网流程创建供应协议，以简化经常购买的商品或服务的Galaxy银河官网流程。
  2. 财团供应协议
    学院可以参与学院所属财团制定的协议，前提是该财团遵循公平公正的Galaxy银河官网流程。例如，作为 Interuniversity Services Inc. (ISI) 的成员，学院可以参与 ISI 管理的任何协议。
  3. 省和联邦协议
    学院可以参与新斯科舍省或加拿大政府制定的协议，如果Galaxy银河官网服务被认为对学院有贡献的话。中央Galaxy银河官网将确定访问此类协议的可行性，并在内部发布详细信息，或探索根据请求访问此类协议的能力。
  4. 替代Galaxy银河官网
    唯一来源要求、紧急要求、新斯科舍省优惠和永久豁免是替代Galaxy银河官网流程的示例。有关更完整的规定列表，请参阅替代Galaxy银河官网表。这些流程必须得到财务服务总监、设施和工程总监或大学服务副校长和首席财务官的授权。某些替代Galaxy银河官网可能需要在新斯科舍省政府Galaxy银河官网网站上发布。
7. 可持续Galaxy银河官网
  可持续Galaxy银河官网涉及采取整体方法来获得商品和服务的最佳价值。 NSCC 在经济上可行且操作上可行的情况下，将确保将可持续Galaxy银河官网标准纳入所有Galaxy银河官网决策中。可持续标准可能包括但不限于：
  1. 环境考虑因素：这可能包括温室气体影响、废物影响、回收内容、可重复使用性/报废处理要求。
  2. 经济考虑：这可能包括产品的耐用性、能源效率、生命周期成本（总拥有成本，包括资本、运营和维护以及处置成本）对当地经济的支持。
  3. 社会考虑因素：员工健康和安全、包容性和公平工资以及健康促进。
  4. 产品认证：在有选择的领域，NSCC 将购买符合行业认可的环境绩效认证的产品。下面提供了以下类别的认证示例：
    1. 计算机：至少获得电子产品环境评估工具 (EPEAT) 银牌认证或同等证明。
    2. 设备/电子产品：将获得 Energy Star™ 认证或证明等效 CSA 或 UL 或 ULC 列出用于教育用途或证明等效。
    3. 清洁产品：将获得 Green Seal™、EcoLogo™ 认证或同等证明。
    4. 纸张：将获得森林管理委员会® 认证或证明等效性，并且包含至少 30% 的消费后回收成分。
    5. 灯：将获得 Energy Star™ 认证或证明等效性，且不含汞。
    6. 家具：将获得 Green Guard 认证或同等证明。
    7. 施工：与校园总体规划、建筑翻新过程和新建建筑相关的Galaxy银河官网将纳入可持续Galaxy银河官网实践。在可行的情况下，购买新建筑将遵循 LEED 标准和 Rick Hansen 基金会无障碍金级认证或同等证明。
    8. 车队车辆：购买新车队车辆时，在可行的情况下，将优先考虑清洁燃料（例如混合动力、电动）车辆，而不是化石燃料动力车辆。应评估车辆能源指南标签的燃油效率，并确定哪些车辆的相关生命周期成本和温室气体排放量最低。
8. 利益冲突
  NSCC 的标准做法是不与学生、教职员工、州长或其直系亲属签订购买合同。如果由于某种原因，必须从学院员工拥有权益的企业进行收购，则必须向学院服务副总裁和首席财务官全面披露背景事实，以供审查，然后才能批准任何收购。 “利益”的定义是 NSCC 员工和/或配偶或家属拥有特定供应商企业 10% 或以上的资产。
9. 对于公开竞赛，如果学院认为存在实际或潜在的利益冲突或不公平优势（无论是现在存在还是将来可能出现），NSCC 保留取消任何支持者资格的权利，或者根据学院自行决定的要求，允许支持者继续实施此类条款和条件。支持者必须在 RFx 截止日期和时间之前向 RFx 联系人披露任何潜在或感知的利益冲突问题。
10. 供应商行为准则
  学院保留取消任何不符合可接受的环境和社会责任标准的支持者资格的权利。 NSCC 供应商及其分包商必须遵守有关工作条件、人权、健康和安全以及环境的适用法律。对于在加拿大Galaxy银河官网的商品和服务，将适用加拿大法律。对于在加拿大境外Galaxy银河官网的商品、服务或建筑，如果当地法律和加拿大法律涉及同一问题，则适用更严格的法律的规定。

政策支持

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相关行为和协议：

相关政策和程序：