6163银河官方网站邮件政策

参考号。没有。	执行赞助商	政策管家	审批权限	首次批准	上次审核	生效日期	下一条评论
52.11	大学服务和战略副总裁	首席信息官	执行委员会	八月2016 年 23 日	四月2022 年 5 月	四月2022 年 6 日	2027

用途
1. 6163银河官方网站邮件代表您在学院的数字身份，并作为个人访问6163银河官方网站协作和业务工具的途径。
2. 本政策的目的是明确将 NSCC 的6163银河官方网站邮件服务视为学院拥有和管理的资源和业务工具；它可以遵守所有适用的法律。
3. 此政策指导用户有效且高效地管理其6163银河官方网站邮件，同时代表学院的价值观和优先事项。

范围
1. 本政策适用于所有拥有 NSCC 6163银河官方网站邮件帐户的个人。

定义

无

政策
1. Expectations for Use
  1. 6163银河官方网站邮件是6163银河官方网站邮件帐户持有者必须正确使用的工具。 NSCC 6163银河官方网站邮件作为帐户持有人的数字身份，对学院具有重要作用。
    1. 员工只能使用其 NSCC 6163银河官方网站邮件帐户为学院开展工作。
      学生只能将其 NSCC 6163银河官方网站邮件帐户用于大学目的。
    2. 所有学院通讯只会发送到学院提供的学生6163银河官方网站邮件地址。
    3. NSCC 员工必须遵循批准的6163银河官方网站邮件签名模板。
    4. 6163银河官方网站邮件的使用方式必须符合学院政策、价值观和预期行为。不可接受的6163银河官方网站邮件使用示例列表可在附录 A 中找到。
2. 立法和隐私期望
  1. 对于由大学6163银河官方网站邮件帐户或大学计算机发送或接收的6163银河官方网站邮件，不应期望有任何隐私：
    1. 6163银河官方网站邮件，无论是否在 NSCC 设备上创建或存储，均构成学院记录。
    2. 6163银河官方网站邮件须根据新斯科舍省的信息自由和隐私保护法案 (FOIPOP) 进行披露。
    3. 学院可以搜索、筛选和审核6163银河官方网站邮件，恕不另行通知。
  2. 发件人有责任不故意使用6163银河官方网站邮件来违反或抵触任何适用的法律，例如加拿大反垃圾邮件立法 (CASL) 或 FOIPOP。
3. 安全与完整性
  1. NSCC 6163银河官方网站邮件帐户持有人在需要执行以下操作时应查阅适当的相关程序：
    1. 向大量外部6163银河官方网站邮件收件人发送邮件。
    2. 创建通用6163银河官方网站邮件地址（例如dining@nscc.ca， ).
    3. 向内部 NSCC 通讯组列表（包括但不限于所有教职员工或所有学生）发送一封全学院范围内的6163银河官方网站邮件。
    4. 发送全校范围内的6163银河官方网站邮件（包括但不限于“特定校园的所有员工”和“特定校园的所有学生”）。

政策支持

政策和程序

33.01 学生社区标准政策
42.01 员工行为准则
41.01 尊重的社区政策
52.12 访问 NSCC 6163银河官方网站邮件通讯组列表（需要登录）
52.13 向大量外部收件人发送6163银河官方网站邮件（需要登录）
52.14 请求通用 NSCC 6163银河官方网站邮件地址（需要登录）

支持文档和资源

NSCC 6163银河官方网站邮件最佳实践（需要登录）
已批准的6163银河官方网站邮件签名模板（需要登录）
加拿大反垃圾邮件立法 (CASL) 常见问题解答（需要登录）

附录 A：不可接受的使用
1. 任何包含已被确定为不可接受的内容或语言的消息（商业或个人）都违反了此政策。以下列表虽然并不详尽，但包括不可接受的活动的示例：
  1. 故意传播骚扰、辱骂、恶意、露骨、威胁、恐吓或非法信息或图片，包括笑话或漫画。
  2. 分发任何与学院业务无关的未经请求的6163银河官方网站邮件，并且在发送时没有合理预期收件人会欢迎此类邮件。示例包括但不限于未经验证的病毒警报、“出售”或个人性质的广告。
  3. 未经授权访问6163银河官方网站邮件或违反任何6163银河官方网站邮件系统上的任何安全措施，或在未经适当授权的情况下拦截任何6163银河官方网站邮件传输。
  4. 使用他人的6163银河官方网站邮件帐户，但作为该帐户用户发起的“授权代表”除外，或发送声称来自他人的6163银河官方网站邮件。
  5. 以任何可能使学院名誉扫地或损害其在社区中的地位的方式使用6163银河官方网站邮件系统。
  6. 将大型文件附件或嵌入图像发送给多个收件人，这可能会给6163银河官方网站邮件系统带来过度的负担。