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利益Galaxy银河官网和承诺程序

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42.12              
  1. 目的
    1. 此程序概述了披露潜在利益Galaxy银河官网或承诺Galaxy银河官网时必须遵循的步骤。
  1. 定义
术语 定义
Galaxy银河官网 就本政策而言，Galaxy银河官网可能指本文定义的任何或全部利益Galaxy银河官网、承诺Galaxy银河官网和/或机构Galaxy银河官网。
承诺Galaxy银河官网 除了员工对学院的正常责任之外，学院员工还承担或从事任何有偿或无偿的活动或承诺，这可能：
  1. 干扰员工有效履行其与大学相关的职责和责任的能力，
  2. 与学院的使命、目标和目标竞争或Galaxy银河官网；或
  3. 对学院的声誉产生不利影响。

并非学院员工的所有外部活动或商业活动都构成承诺Galaxy银河官网。附录 A 列出了员工承诺Galaxy银河官网的示例。
利益Galaxy银河官网 当大学社区的成员拥有或可能被视为有机会促进或保护该成员或与该成员有家庭、个人、商业或类似关系的人的个人利益时，即存在。如果个人利益可能直接或间接影响会员在履行学院职责和责任时的专业判断，则可能会出现利益Galaxy银河官网。附录 A 列出了员工利益Galaxy银河官网的示例。
制度Galaxy银河官网 学院或机构与学院或机构拟与其签订活动、合同或承诺的一方存在现有关系，以致公正的观察者可能会合理地质疑现有关系是否会影响学院或机构有关该活动的决定
个人兴趣 存在于学院的决策、活动或业务中存在利益的情况，包括但不限于财务、家庭或职业利益。
  1. 程序
    1. 学院社区成员必须通过填写Galaxy银河官网声明表尽快披露Galaxy银河官网。他们还可以向 ss 中规定的适当人员进行口头披露。 2 和 3 并寻求该人的帮助来完成声明。
    2. 如果存在利益Galaxy银河官网，必须将完整的声明提交至：
      1. 如果Galaxy银河官网涉及填写表格的员工以外的员工，则组织发展总监，
      2. AVP 学生服务中心处理涉及学生的Galaxy银河官网，或
      3. 在所有其他情况下，该人的经理或学院高级领导层的任何成员，包括副校长、副副校长、院长、校长或董事。
    3. 如果存在承诺Galaxy银河官网，完整的声明必须交付至：
      1. 校园校长，或者，
      2. 如果是中央办公室，则为部门的相应高级管理人员（例如 AVP、院长、主任）。
    4. 如果个人发现任何相关情况变化，则必须更新任何声明。这可以通过口头方式或通过与收到原始声明的成员的书面沟通来完成。
    5. 收到声明的人将协调学院对已声明的Galaxy银河官网的审查和回应。学院将及时、公平、公开地进行此类审查和回应。
    6. 收到声明的人可以在遵守保密义务的情况下与学院其他成员讨论情况，以期达成适当的回应。
    7. 学院可能要求暂停某项活动或决定以等待评估。
    8. 学院可以做出以下任何决定：
      1. 不存在Galaxy银河官网，
      2. a 存在Galaxy银河官网，但可以通过Galaxy银河官网成员的个人承诺或其他方式进行管理，并且此类管理符合诚信和公共责任的价值观，并且能够经受住合理的独立审查的考验，或者，
      3. Galaxy银河官网的性质使其无法以符合诚信和公共责任价值观的方式进行管理，在这种情况下，学院可以采取必要措施来消除Galaxy银河官网。
    9. Galaxy银河官网的解决方案将根据具体情况放入员工的正式就业档案或学生档案中，除非该解决方案导致第 3.8(a) 条规定的“不存在Galaxy银河官网”，在这种情况下，声明人可以选择从其档案中删除所有相关记录。
  1. 程序支持

潜在利益Galaxy银河官网声明和/或承诺表
42.11 员工利益Galaxy银河官网和承诺政策
42.13 员工利益Galaxy银河官网和/或承诺准则
42.01 员工行为准则
44.15亲属就业程序
42.31 安全披露政策

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