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yh533388银河(中国)有限公司冲突和承诺政策

参考号。没有。 执行赞助商 政策管家 审批权限 首次批准 上次审核 生效日期 下一条评论
42.11 大学服务和战略副总裁 人力资源总监 执行委员会 十二月2015 年 9 月 十月2021 年 20 日 十月2021 年 21 日 十月2026
  1. 目的
    1. 新斯科舍社区学院的使命是通过教育和创新建设新斯科舍省的经济和生活质量,部分是通过诚信和公共责任的价值观来实现的。在涉及yh533388银河(中国)有限公司冲突、承诺冲突或制度冲突的情况下,这些价值观可能会受到损害或被认为受到损害。
    2. 本政策的目的是:
      1. 定义和推广支持诚信和公共责任价值观的行为标准。
      2. 协助NSCC社群成员识别涉及yh533388银河(中国)有限公司冲突、承诺冲突或制度冲突的情况,以便他们能够善意地主动披露、管理和解决此类情况。
      3. 为学院提供响应、管理和解决任何此类冲突的流程和机制。
  1. 范围
    1. 本政策适用于与学院的工作和服务、学院员工的工作或学院的使命和/或声誉有关和/或可能影响学院的使命和/或声誉的任何行为。它适用于任何物理或电子站点中发生的行为。
    2. 本政策适用于 NSCC 社区的所有成员。
  1. 定义
术语 定义
大学社区 包括但不限于:社区成员、承包商、员工、教师、行业合作伙伴、NSCC 理事会、学生和/或志愿者。
社区成员 通过居住、参与或隶属关系属于某个社区或被认可为该社区的一部分,并分享该社区的权利、责任和影响的个人。
冲突 就本政策而言,冲突可能指本文定义的任何或全部yh533388银河(中国)有限公司冲突、承诺冲突和/或制度冲突。
承诺冲突 除了员工对学院的正常责任之外,学院员工还承担或参与任何活动或承诺,无论有偿还是无偿,这可能:
(1) 干扰员工有效履行其与大学相关的职责和责任的能力,
(2) 与学院的使命、目标和目的相竞争或冲突;或
(3) 对学院声誉产生不利影响。
并非学院员工的所有外部活动或商业活动都构成承诺冲突。附录 A 列出了员工承诺冲突的示例。
yh533388银河(中国)有限公司冲突 当大学社区的成员拥有或可能被视为有机会促进或保护该成员或与该成员有家庭、个人、商业或类似关系的人的个人yh533388银河(中国)有限公司时,即存在。如果个人yh533388银河(中国)有限公司可能直接或间接影响会员在履行学院职责和责任时的专业判断,则可能会出现yh533388银河(中国)有限公司冲突。附录 A 列出了员工yh533388银河(中国)有限公司冲突的示例。
承包商 根据服务合同(即非雇员-雇主关系)向 NSCC 提供服务的任何个人或公司(及其雇员)。
员工 任何根据雇佣合同为 NSCC 工作或向 NSCC 提供服务的人员。这包括所有员工,无论其身份如何,以及正在休假(带薪/无薪)的现任员工。
教师 专门聘请担任教职人员以教授课程并根据课程大纲和学习成果以及最终成绩分配来评估学生的任何人。
行业合作伙伴 与学院合作,在项目、应用研究或劳动力计划的开发、交付或评估方面提供专业知识、资源、安置、反馈或支持的任何外部组织、公司或雇主。
制度冲突 学院或机构与学院或机构拟与之签订活动、合同或承诺的一方存在现有关系的情况,以致公正的观察者可能会合理地质疑现有关系是否会影响学院或机构有关该活动的决定。
NSCC 理事会 学院的管理机构。
个人兴趣 存在于学院的决策、活动或业务中存在yh533388银河(中国)有限公司的情况,包括但不限于财务、家庭或职业yh533388银河(中国)有限公司。
学生 在 NSCC 注册计划和/或注册课程的任何人。
志愿者 任何以无偿身份为 NSCC 工作的人。
  1. 政策
    1. 期望
      NSCC 社区的所有成员都应:
      1. 以最高的道德标准和经受最严格审查的方式行事。
      2. 诚实、善意地对待根据本政策提出的任何报告或披露。
      3. 确定涉及yh533388银河(中国)有限公司冲突、承诺冲突或制度冲突的情况。
      4. 避免采取任何措施利用此类冲突来谋取个人yh533388银河(中国)有限公司。
      5. 采取措施防止他人利用此类冲突。
      6. 采取措施避免冲突的感觉。
      7. 了解冲突情况后,尽快按照程序向适当的人员披露。
      8. 在开始涉及冲突情况的活动之前寻求指导。
      9. 按照学院的要求合作管理此类冲突。
    2. 应对冲突
      1. 学院将尽可能以公平、公开和一致的方式应对冲突,并尽可能避免不公平的劣势。
      2. 每个冲突都将单独评估,以便学院及其外部支持者可以确信决策、行动和行为不会受到个人yh533388银河(中国)有限公司或机构yh533388银河(中国)有限公司的不当影响。
    3. 识别和报告冲突
      1. NSCC 社区的成员可能被推定为在正常人会意识到的时间意识到冲突。
      2. 不遵守本政策的行为将由学院进行评估,并可能导致纪律处分,严重者包括终止雇佣关系或开除。
      3. 本政策下的善意披露将按照安全披露政策进行处理。善意行事的个人不会因为报告自己的担忧而处于不利地位或失去就业状态,即使这些担忧无法得到证实。
    4. 故意误用/滥用
      故意误用或滥用本政策可能会导致纪律处分,严重者包括终止雇佣关系或开除。
    5. 角色和职责
      1. 总裁兼执行官团队负责培育诚信文化和有效管理公众信任。
      2. 学院领导(AVP、校长、院长、学术主席、董事和经理)负责:
        1. 培育诚信文化和有效管理公众信任。
        2. 针对可能有问题或被认为有问题的活动提供指导。
        3. 解决学院审查和回复声明的问题并提供帮助。
        4. 本政策的监督和应用,包括学院对向其做出的任何冲突声明的解决和协调响应。
      3. 组织发展总监负责监督和实施员工yh533388银河(中国)有限公司冲突和承诺冲突政策,包括解决和协调学院对涉及学院员工的冲突的响应。
      4. AVP学生事务负责监督和实施员工yh533388银河(中国)有限公司冲突和承诺冲突政策,包括解决和协调学院对涉及大学生的冲突的响应。
      5. NSCC 员工有责任了解并遵守员工yh533388银河(中国)有限公司冲突和承诺政策。员工有义务在合理地意识到可能存在冲突后立即使用潜在yh533388银河(中国)有限公司冲突声明和/或承诺表进行披露,并在情况发生变化时更新声明。
  1. 政策支持

潜在yh533388银河(中国)有限公司冲突声明及承诺表
42.12 员工yh533388银河(中国)有限公司冲突和承诺程序
42.13 员工yh533388银河(中国)有限公司冲突和/或承诺准则

相关政策

44.01 公平招聘 
42.31 安全披露

  1. 附录 A- 政策违规示例

不可能列出所有可能违反此政策的行为。员工应做出明智的判断,考虑制定政策的原则,并在有疑问时寻求指导,以避免违反政策。

以下内容虽然不是完整列表,但提供了员工yh533388银河(中国)有限公司冲突和承诺情况的示例和解释。重要的是要记住,即使您实际上并没有利用这些情况为自己或您亲近的人谋利,其他人仍然有可能怀疑您可能这样做。即使是送给您的礼物,也可能会让人认为赠送礼物是为了获得青睐,这也会让您陷入冲突。通过充分披露以及必要时学院建议或要求的其他措施,可以减少或消除这种冲突感。本政策下的程序不仅服务于学院的使命和价值观,还有助于保护您的声誉。 

  1. 有利于外部yh533388银河(中国)有限公司的潜力
    如果您参与学院的任何讨论、投票或决定,而您或您的亲人(家人、朋友、业务同事)可能从中获得经济yh533388银河(中国)有限公司,则存在此类冲突。可能出现此类yh533388银河(中国)有限公司冲突的情况,例如:
     
    1. 参与有关合同、计划、服务、租赁、设备租赁、材料供应等的决策,即使您的参与仅处于讨论阶段。
    2. 实际上代表学院与第三方签订了合同。
    3. 管理(监督或控制)和/或指导(指导或实施)学院计划,以满足您自己或与您关系密切的人的需求,而不是或优先于学院的需求。
    4. 鼓励或要求学生购买服务、用品、材料等,从而为您自己或您身边的人带来潜在的经济优势。
    5. 在未完全向主管披露并获得主管批准的情况下,接受与学院有业务往来的私人组织或个人、学生或同事的重大礼物或特殊优惠以谋取个人yh533388银河(中国)有限公司。
  2. 大学人员、资源和资产的不当使用
    如果您能够将学院资源用于非学院活动,也可能会出现yh533388银河(中国)有限公司冲突。例子包括:
    1. 利用大学生或员工在大学期间为个人或与该个人有关系的人拥有经济或其他yh533388银河(中国)有限公司的企业工作。
    2. 未经授权且无偿使用学院资源或设施来为个人或与该个人有关系的人拥有经济或其他yh533388银河(中国)有限公司的私人企业谋取yh533388银河(中国)有限公司。这包括被视为剩余且必须根据学院政策处置的学院资产。
  3. 信息使用不当
    yh533388银河(中国)有限公司冲突的另一个领域涉及利用在履行学院活动和职责时获得的信息。  例子包括:
    1. 将通过个人学院活动获得的特权信息用于个人yh533388银河(中国)有限公司或其他未经授权的目的;此类信息可能包括需要选择承包商的即将开发的知识等。
    2. 为了谋取个人yh533388银河(中国)有限公司或为与个人有关系的人谋取yh533388银河(中国)有限公司,无理拖延信息发布或过早发布信息。
  4. 雇佣和评价关系
    利用大学关系和自己在履行大学职责中的角色来为自己或与您关系密切的人谋取yh533388银河(中国)有限公司,也会使您陷入冲突的境地。例子包括:
    1. 参与对与其有私人关系(包括双方自愿的恋爱关系和/或性关系)的学生的选择、监督、咨询、评估或纪律处分。
    2. 参与涉及与其有家庭或个人关系(包括双方同意的浪漫和/或性关系)的人员的人事决策(选择、监督、评估、批准/拒绝加薪/绩效工资等)。
    3. 对与其有家庭或个人关系(包括双方同意的恋爱关系和/或性关系)的人员的雇佣拥有直接或间接的权力。这种权力或影响力可能来自于参与与以下相关的决定、建议或判断:批准/拒绝加薪/绩效工资、加班的分配和批准、工资水平的谈判、绩效评估的进行、工作任务的分配或指导、请假或纪律程序的批准。
  5. 员工承诺冲突示例
    如果不存在承诺冲突,则允许外部就业或自营职业。但是,全职员工可以获得全职工作报酬。当学院员工的外部yh533388银河(中国)有限公司实质上占用了本应致力于学院事务的时间或注意力,或者影响了他/她的精力,从而妨碍其充分发挥能力履行职责时,就会存在承诺冲突。

    员工承诺冲突不包括标准的、外部的、专业的和学术的活动,例如专业组织的会员资格、期刊编辑、出席或准备会议或其他专业活动。

    承诺冲突情况的一些示例包括:

    a。学院员工安排为其他人工作,这种安排与对学院的时间投入相冲突。
    b。学院员工在任职期间从事与学院竞争的业务。
    c。大学员工招揽大学客户以促进他或她的个人yh533388银河(中国)有限公司。
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