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安全披露程序

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42.32              
  1. 用途
    1. 此程序概述了制定和银河6163线路检测中心安全披露声明时应遵循的流程。
  1. 定义
术语 定义
大学社区 本政策下的 NSCC 社区成员，包括但不限于以下人员：
  1. 员工：任何受 NSCC 雇用或根据雇佣合同向 NSCC 提供服务的人员
  2. 学生：申请或注册 NSCC 计划或以其他方式参与 NSCC 课程、计划、事件和活动的任何人
  3. 志愿者：任何以无偿身份为 NSCC 工作的人。
  4. 承包商：根据服务合同（即非雇员/雇主关系）向 NSCC 提供服务的任何个人或公司（及其雇员）。
  5. NSCC 社区成员：任何出于商业或学术目的与 NSCC 合作的人员或外部社区成员，包括 NSCC 的所有毕业生和校友。
  6. NSCC 理事会：学院的管理机构
披露者 任何 NSCC 社区成员，根据他们合理地认为可能表明已经发生或即将发生不当活动的信息，根据本政策进行举报。
不当活动 是指包含以下一种或多种官方不当行为、管理失当、严重滥用公共资源或对公共健康或安全造成重大危险的行为。这包括指导或建议某人从事不当活动。不当活动不包括理性人士可能不同意的政策、业务或行政决策。
银河6163线路检测中心员 负责对披露进行银河6163线路检测中心的人员，即组织发展总监、内部审计总监或他们各自的指定人。
管理不善 被定义为不采取行动，或意图掩盖某种行为，以非法、不公正、歧视或不当的方式，对某人的利益产生重大和具体的不利影响，或对学院的品牌和声誉产生不利影响。
官方不当行为 被定义为 NSCC 社区成员在履行职责或行使权力时的不当行为，可能构成刑事犯罪，或严重到经证实可能被解雇的程度。例如，在授予或使用大学资源时不诚实、盗窃、缺乏公正性、违反某人因其职位而受到的信任，或滥用官方获得的信息
受保护的披露 是出于善意而做出的披露，相信其属于本政策的范围
报复 NSCC 社区成员对披露者采取的任何报复行动或措施是否对其就业、地位或福祉产生不利影响，如果该行动与披露有关或旨在阻止披露。例子包括恐吓、骚扰、歧视、威胁等。
受访者 NSCC 社区的任何成员是否涉嫌参与本政策规定的不当活动。
见证人 掌握任何涉嫌不当活动的信息。
  1. 程序
    1. 披露
      NSCC 以最高的诚信度运作，致力于对任何不当行为的披露作出回应，并保护善意披露 NSCC 内发生的不当活动的任何个人免遭报复。
      1. NSCC 鼓励任何有理由相信 NSCC 内部已经发生或正在发生不当活动的 NSCC 社区成员披露信息，而不必担心遭到报复。
      2. NSCC 员工、学生以及任何 NSCC 委员会、理事会、理事会或协会的成员，如果有合理理由认为已经发生或正在发生不当活动，则必须根据本政策规定的程序披露该信念以及该信念所依据的信息。 NSCC 社区中任何其他有合理依据相信不当活动已经发生或正在发生的成员也可以进行披露。
      3. NSCC 员工、学生以及任何 NSCC 委员会、董事会、理事会或协会的成员，如果有合理理由相信已经发生或正在发生不当活动，则必须根据本政策规定的程序披露该信念以及该信念所依据的信息。 NSCC 社区中任何其他有合理依据相信不当活动已经发生或正在发生的成员也可以进行披露。
    2. 进行披露
      1. 本政策下的披露可以使用安全披露表格以口头或书面形式进行。发现不当活动后应尽快进行披露
      2. 可以匿名方式进行披露。然而，学院的银河6163线路检测中心能力可能会因这种匿名而受到抑制
      3. 任何收到口头披露的 NSCC 员工均应填写安全披露表。
      4. 可能会向以下人员披露：
        1. 员工的经理，
        2. NSCC 高级领导层的任何成员，包括副总裁、AVP、院长、校长或董事，
        3. 如果披露可能涉及学院管理人员，则：
          1. 总统，
          2. 理事会主席，
          3. 内部审计总监；或
          4. 组织发展总监；或
          5. 如果披露可能涉及内部审计或组织发展，则可以向任何副总裁或总裁披露。
    3. NSCC 回应
      1. 根据本政策进行的披露应由组织发展总监或其指定人员进行银河6163线路检测中心。但是，如果组织发展总监、其指定人或组织发展成员是披露的受访者，则该披露应由内部审计总监或其指定人进行银河6163线路检测中心。
      2. 如果所披露的信息超出了本政策的范围，或者应根据其他政策、协议、法案或程序进行处理，NSCC 保留决定处理该披露的适当方法的权利，并可能将披露者转介至适当的论坛
      3. 如果确定披露属于本政策的范围，NSCC 可以根据本政策的程序进行进一步银河6163线路检测中心。
      4. 披露者和学院指定的任何见证人都必须提供信息并配合本政策下的任何银河6163线路检测中心。
    4. 银河6163线路检测中心披露
      1. 根据本政策收到披露信息的任何人均应立即以密封信封或其他保密方式将安全披露表交付给组织发展总监以供银河6163线路检测中心。
      2. 银河6163线路检测中心人员应对披露进行初步审查，以确定其是否属于本政策的范围。此类审查必须在10个工作日内完成。银河6163线路检测中心员可以确定披露：
        1. 披露合理的理由相信所指控的不当活动已经发生或可能发生并应进行银河6163线路检测中心；或
        2. 不应进行银河6163线路检测中心，因为它：
          1. 未披露合理理由相信所指控的不当活动已经发生或可能发生，
          2. 已经或正在根据本项或其他政策、法案、程序或集体协议进行银河6163线路检测中心，
          3. 否则应根据其他政策、法案、程序或集体协议进行处理，
          4. 从事件发生到披露之间已经过去了很长时间，考虑到所指控的不当活动的性质，通过银河6163线路检测中心不会达到任何有用的目的，或者，
          5. 并非出于善意制定或以其他方式滥用本政策。
      3. 内部审计总监或其指定人员进行的任何银河6163线路检测中心均应利用组织发展总监银河6163线路检测中心的管理程序进行。
      4. 披露方有权根据要求获悉初步审查的结果，并根据本政策中的保密义务获悉该结果的原因。
      5. 根据 s 被拒绝的披露。 3.2(b-II) 不需要学院采取进一步行动。
      6. 根据 s 下的发现。 3.2(b-I)，银河6163线路检测中心员可以继续银河6163线路检测中心，也可以任命一个由内部和/或外部银河6163线路检测中心员组成的银河6163线路检测中心小组（视情况而定）。
      7. 组织发展总监可以确定对多项披露进行单次银河6163线路检测中心是适当的
      8. 银河6163线路检测中心员应向被告提供指控和证据的书面摘要。被投诉人应有机会在收到摘要后五 (5) 个工作日内做出书面答复。
      9. 银河6163线路检测中心应以适合特定披露和问题严重性的方式进行，可能包括：
        1. 披露者、答辩者或证人的访谈或书面问题；
        2. 审查任何文件或电子媒体；和
        3. 检查或测试任何物证。
      10. 银河6163线路检测中心过程中的任何时间，银河6163线路检测中心员都可以确定：
        1. 银河6163线路检测中心范围应扩大到包括其他曝光的信息，
        2. 必须立即采取措施来防止或遏制不当活动，
        3. 可能发生了违反刑法的行为，应通知有关当局。
      11. 新信息曝光或银河6163线路检测中心在 s 下展开。 i(i)，应向被申请人提供进一步的书面证据摘要，并提供另外五天的答复期限。
    5. 披露者的保密和保护
      1. NSCC 在报告和银河6163线路检测中心根据本政策进行的披露时将始终严格保密。所有记录均应保密，并酌情安全地归档在组织发展或内部审计部门内。
      2. NSCC 将采取一切合理的预防措施来保护披露者和受访者的担忧和身份。
      3. 为了尊重保密承诺，NSCC 在向第三方（包括 NSCC 外部的一方或代理人）发布信息之前，将尽力咨询并获得披露者的许可。然而，有时，法律义务或程序公平可能要求 NSCC 在未经披露者许可的情况下披露某些细节。
      4. 披露方、被告和任何见证人都必须保密，以确保流程的完整性并保护高度敏感的机密信息。
      5. 任何违反本政策保密规定的行为均应严肃处理，并可根据 NSCC 政策或适用的集体协议的相关规定采取纪律处分
      6. NSCC 致力于保护善意地根据本政策举报不当行为的披露者。 NSCC 将采取合理的预防措施，确保披露信息的个人不会受到报复。如果在报告披露时，对披露者的安全存在担忧，我们将采取适当的保护措施。
      7. 任何被发现煽动或支持对披露不当活动的个人进行报复的 NSCC 员工将受到适当的纪律处分，情节严重者包括解雇。
      8. 针对披露者的任何行为、报复、报复或威胁必须立即向组织发展总监报告，以便采取任何额外的安全预防措施，并启动适当的纪律处分。
    6. 银河6163线路检测中心结论
      1. 只要合理可能，银河6163线路检测中心应在三十 (30) 个工作日内结束。银河6163线路检测中心员可能会发现：
        1. 已进行或意图进行不当活动，
        2. 进行了不当活动，但被投诉人在不知情的情况下采取了不当行为，并且无法合理地知道该行为是不当的；或
        3. 没有进行或意图进行不当活动。
      2. 银河6163线路检测中心员应在银河6163线路检测中心结束后十个工作日内，根据情况向组织发展总监提供书面结论报告，其中包含披露摘要、银河6163线路检测中心过程、关键证据、有关任何不当活动的结论以及支持这些结论的原因。如有必要，可以提供报告的第二个版本，以保护报告中提到的任何人的机密利益。
      3. 组织发展总监应在收到银河6163线路检测中心员报告后十 (10) 个工作日内确定是否需要进一步银河6163线路检测中心。
      4. 如果不考虑进一步银河6163线路检测中心，组织发展总监将告知结果；被投诉人、任何被认为有必要实施纪律、缓解措施或其他补救措施的 NSCC 成员、任何被认为有必要实施尽职银河6163线路检测中心以防止未来发生类似或相关不当活动的人员，以及法律、监管或合同义务所要求的任何人员或机构。
      5. 组织发展总监应与高级领导层协商，确定在发现不当活动时适用的任何适当后果。这些可能包括：
        1. 政策、指南、程序、系统或做法的制定或变更，
        2. 记录更正，
        3. 纪律处分，严重程度包括解雇或开除，
        4. 将事项移交给外部机构进行进一步银河6163线路检测中心或起诉，
        5. 为员工或学生开发教育或培训资源，并且，
        6. 在具体情况下认为适当的任何其他措施。
    7. 一般规定
      1. 银河6163线路检测中心人员或银河6163线路检测中心小组应告知以任何方式参与银河6163线路检测中心的所有人员本政策规定的保密义务以及本政策提供的保护。
      2. 银河6163线路检测中心员或银河6163线路检测中心小组应采取措施保护所有参与任何披露的人员的保密利益。除非银河6163线路检测中心员确定或法律要求，否则任何人无权获得有关披露者、被告、证人或其他人的身份或有关因披露而产生的任何纪律措施的信息。
      3. 银河6163线路检测中心应按照公平和自然正义的原则进行。特别是，在可能的情况下并在符合本政策规定的保密义务的情况下：应将本政策规定的程序告知被投诉人，告知针对他们的指控，并给予其做出回应的机会。
      4. 披露者、被投诉者和证人均有权由观察员（如适用，包括工会代表）陪同参加任何会议或面谈，并有权在会议或面谈之前获知此权利。观察员无权参与，并有义务保护相关人员的机密利益。
      5. 如果因延迟响应而产生的风险（无论是对学院还是对其他人）足以证明其合理性，学院保留缩短或偏离这些时间表和程序的权利。
      6. 披露者如发现违反保密规定或任何报复行为，将立即通知组织发展总监。
      7. 收到第 s 条规定的信息后。 3.4(f)，组织发展总监应确定是否可以且应该实施任何额外的安全预防措施。
      8. 在作出报复、打击报复或泄密行为裁决后十 (10) 个工作日内，个人可以根据本政策提出投诉。为了被视为本政策项下的报复或打击报复，投诉人必须根据本政策进行事先披露。在匿名披露的情况下，无法充分银河6163线路检测中心报复行为。
      9. 投诉可以与之前的披露一起考虑，也可以作为单独的事项考虑。
      10. 指控报复或泄密的人可能会被告知任何银河6163线路检测中心结果，以及向报复受害者提供的任何救济或补救措施。然而，他们不一定会被告知针对被投诉人采取的任何纠正措施。
    8. 虚假投诉或滥用政策
      NSCC 希望披露者善意地传达疑虑。善意行事的个人不会因为报告自己的担忧而处于不利地位或失去就业地位，即使这些问题无法得到证实。然而，故意误用或滥用本政策将导致纪律处分，严重者包括解雇或终止雇佣关系。故意进行虚假披露是滥用行为的一个例子。
    9. 记录存储
      1. 银河6163线路检测中心过程结束时，所有记录将转发给组织发展总监或其指定人员。这些记录将单独存储并严格保密。如果披露的信息涉及组织发展总监或任何组织发展员工，则所有记录将转发给内部审计总监，后者将以最严格的保密方式存储和处理这些记录。
      2. 如果银河6163线路检测中心结论是发生了不当活动，并且采取了纪律处分，那么一封表明已采取纪律处分的信函将是出现在被投诉人的官方就业档案中的唯一文件。
    10. 报告要求
      每个学年结束时，组织发展总监或其指定人应向校长提供书面报告，说明根据政策披露的数量、开展的银河6163线路检测中心的数量以及根据银河6163线路检测中心采取的任何行动。报告不得包含任何披露者、受访者或证人的任何识别信息。
  1. 程序支持

42.31- 安全披露政策
安全披露表 (PDF 52KB)
常见问题解答 - 披露不当活动
常见问题解答 - 作为受访者银河6163线路检测中心
常见问题解答 - 经理及其角色

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