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6163银河官方网站 - 可接受的使用政策

参考号。没有。 执行赞助商 政策管家 审批权限 首次批准 上次评论 生效日期 下一条评论
63.31 大学服务和战略副总裁 首席信息官 执行委员会 九月2018 年 18 日 九月2021 年 7 日 九月2021 年 8 月 2026 年 9 月
  1. 目的
    1. 新斯科舍社区学院认识到，许多员工需要各种6163银河官方网站 (s3.1) 和服务来代表学院有效履行其就业职责。该政策的两个主要目的是：
      1. 告知员工6163银河官方网站和学院向他们提供的相关服务包的可接受用途，用于与就业职责和其他教育目的相关的商业目的。
      2. 确定员工采购和使用适合其在学院职位/角色的业务需求的设备和服务的资格标准。
  1. 范围
    1. 本政策适用于代表学院将6163银河官方网站用于与就业职责和教育目的相关的商业目的的所有 NSCC 员工。
    2. 所有学院拥有和/或发放的6163银河官方网站以及使用和访问可通过个人移动设备 (s3.2) 访问或驻留在个人移动设备 (s3.2) 上的学院数字资产（电子邮件、联系人列表、员工门户）均属于本政策的范围。
  1. 定义
术语 定义
自带设备 (BYOD) 计划 允许符合条件的员工因使用其个人移动设备而不是接收学院拥有的移动设备而获得补偿。
6163银河官方网站 包括如下定义的所有移动设备以及其他6163银河官方网站，包括但不限于：固定电话和双向无线电。
移动设备 能够通过学院批准的蜂窝网络传输或接收数据、文本和/或语音的任何电子设备。这包括但不限于智能手机、配备蜂窝网络的平板电脑和笔记本电脑。
  1. 政策
    1. 提供手机和其他移动设备的资格
      1. 个人用户必须满足下列一项或多项标准，才能向员工发放蜂窝电话或其他移动6163银河官方网站。
        1. 表现出联系的紧迫性：
          如果无法联系，安全、安保或服务交付将受到极大影响。
        2. 差旅费和离开办公室的时间：
          用户在 52 周内平均每周出行两天或以上，或者
          在 52 周内，用户每周离开办公大楼两天或以上。
        3. 证明职业健康/医疗必要性。
      2. 所有蜂窝请求都将通过技术服务台提交给 Digital Innovation & Technology（请参阅程序 63.34 请求 - 新移动设备和服务）。
      3. 所有新的蜂窝激活必须得到副总裁或总裁的授权。
    2. 提供固定电话的资格
      1. 对于使用学院提供的移动电话的员工个人来说，该设备被视为他们用于学院业务目的的主要6163银河官方网站。这些人没有资格获得专用固定电话和电话机，除非有使用固定电话服务的正当理由并得到员工部门副总裁的批准。
      2. 对于拥有固定电话和大学提供的移动设备的员工，NSCC 保留终止其中一项服务的权利。
      3. 6163银河官方网站 - 标准操作程序中提供了保留固定电话的资格标准和请求流程。校园和蜂窝网络覆盖较差地区的员工、工作职能需要固定电话功能的员工以及经副总裁批准继续使用固定电话的员工将获得例外。
      4. 部门使用6163银河官方网站
        购买6163银河官方网站（包括固定电话、双向无线电和移动设备）供部门集体使用时，由部门高级管理员负责管理。
    3. 移动设备
      当员工的职位符合需要移动设备的标准时，他们可以选择接收大学提供的移动设备或参加自带设备 (BYOD) 计划。
      1. 个人使用大学提供的6163银河官方网站
        1. 学院遵循“公司所有、个人启用 (COPE)”6163银河官方网站的原则。员工可以在日常生活中合理使用学院提供的6163银河官方网站，包括打电话、发短信和适度使用蜂窝数据。连接到 Wi-Fi 网络时可以使用视频流，但不能通过蜂窝网络使用。
        2. 不允许将学院提供的6163银河官方网站用于私人商业或咨询目的。
        3. 过度使用
          员工有责任监控和控制学院提供的6163银河官方网站的使用，以确保学院不会产生不合理的过度使用费用。
          1. 员工和员工的主管共同负责根据员工的工作职责确定什么构成合理使用，并确定何时发生过度使用。
          2. 在账单审核和对账过程中，Digital Innovation & Technology 可能会就过度使用问题与相关部门进行跟进，以确定其性质是商业还是个人。
      2. BYOD 计划
        1. 如果注册所有者将其个人移动设备用于学院业务，如果该使用已获得员工主管的预先批准或在紧急情况下使用，学院将向注册所有者提供补偿。
        2. 获准参与 BYOD 计划的员工将负责：
          1. 在学院的设备管理系统中注册其设备，以确保商业信息的保护。
          2. 报告设备丢失或被盗，以便可以远程擦除设备。
          3. 与维修/更换设备相关的任何费用。
    4. 员工职责
      1. 安全合法的使用 - 在驾驶机动车辆时请求和使用免提设备。
      2. 通过在所有移动设备上启用和使用密码保护来维护数据安全，包括在个人设备上访问大学数据时。
      3. 在 24 小时内报告移动设备丢失、被盗或损坏，以便在收到通知后立即暂停服务。
      4. 通过 PeopleSoft 员工自助服务更新员工通讯录以包含他们的移动设备号码。
      5. 通知学院出国旅行 - 要求购买移动设备的服务捆绑包，以避免额外费用。这些服务套餐的费用必须包含在您的旅行申请表中。有关更多详细信息，请参阅 63.32 6163银河官方网站 - 管理程序。
      6. 明确禁止在游轮上使用学院提供的移动设备，因为此类旅行没有提供价格实惠的服务套餐。员工将不会获得因此类使用而产生的任何额外服务费用的报销..
    5. 主管职责
      1. 确保新员工在入职第一周获得适合其职位的6163银河官方网站，并了解6163银河官方网站政策和程序。
      2. 确保在员工离职时将所有6163银河官方网站归还给他们，并确保所有移动设备立即归还给其校园/工作地点的数字创新和技术经理。
      3. 确保将个人移动设备经批准用于商业目的而产生的费用报销给所有者
      4. 在适用的情况下，管理员工进入和/或退出学院 BYOD 计划。
    6. 管理职责
      所有6163银河官方网站和相关服务均通过 NSCC 的数字创新与技术进行定价、采购和管理。数字创新与技术总监负责：
      1. 管理学院有关所有6163银河官方网站和相关服务的使用、采购和拥有的所有政策和程序。
      2. 确保大学业务中6163银河官方网站的使用得到正确授权和监控。
      3. 监控学院6163银河官方网站的个人使用情况，并与员工主管合作，确保遵守本政策中可接受的个人使用条款。
  1. 政策支持

62.01 差旅和报销政策

常规操作程序（需要登录）：

63.33 请求电信咨询
63.34 请求 - 新的移动设备和服务
63.35 请求 - 更换移动设备
63.36 请求 - 移动设备维修
63.37 请求 - 移动设备丢失或被盗
63.38 转入个人号码
63.39 将 NSCC 号码转出至个人帐户
63.40 申请国际旅行套餐
63.41 请求新的固定电话
63.42 请求更换座机耳机
63.43 请求移动固定电话
63.45 自带设备流程

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