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收集 SIN 和法定姓名以用于政府报告

具体法律和商业原因,学院需要收集学生的社会保险号码 (SIN) 和法定姓名。

社会保险号 (SIN) 报告

银河6163线路检测中心 向加拿大税务局 (CRA) 报告所有学生的社会保险号码 (SIN)。对于特定学生群体,我们向省高等教育、教育和幼儿发展部门以及新斯科舍省移民办公室报告 SIN。

法定姓名报告

银河6163线路检测中心 还必须使用学生的合法姓名来:

  • 纳税表(T2202、T4A、学生就业 T4)
  • 学生退款
  • 参加学生健康和牙科福利

学院的目标是使用学生的首选名称只要有可能。法定名称仅在法律要求或特定学院要求的情况下用于业务流程。

如何举报

您可以通过登录来报告此所需信息我的银河6163线路检测中心.

  1. 登录您的 MyNSCC 帐户。
  2. 在 银河6163线路检测中心 我的个人资料部分:
    1. 输入您的 SIN(转到:社会保险号)
    2. 输入您的法定姓名(转至:个人详细信息)

注意:对于没有 SIN 的国际学生,您必须选中指示“SIN 不可用”的相关框。

保密

  • 您的个人信息将根据省和联邦政府的隐私标准以安全、保密的方式进行管理和存储。
  • 为了保护您的信息,不要通过电子邮件发送您的 SIN。

常见问题解答

(Access学院的学生如有任何疑问,请联系您的学术主席)

什么是 SIN(号码)?

社会保险号 (SIN) 是一个九位数的号码,需要在加拿大工作或享受政府计划和福利。您还需要 SIN 才能提交加拿大税款。

为什么我应该向 银河6163线路检测中心 提供我的 SIN 号码?

银河6163线路检测中心 将收集学生的 SIN 号码,以满足 CRA(加拿大税务局)、LAE(劳工和高等教育)、NS 移民办公室以及 NS 教育和幼儿发展部的要求。 2018 年联邦预算还要求加拿大所有指定教育机构在 T2202 上报告学生的 SIN 号码(请参阅:2018 年联邦预算变更针对所有指定教育机构的重要更新)

我如何提供此信息?

对于所有学分和非学分学生

要登录,学生可以访问/mynscc/index.asp然后点击学生和申请人登录.

罪恶收藏

学生需要提供学生证(“W”后跟 7 个数字W0000000) 登录。他们可以在所有大学信件中找到他们的学生证。

学生登录

登录后,他们必须点击我的个人资料访问或更新他们的信息。

我的个人资料

点击社会保险号访问 SIN 号码页面的链接。

选择社会保险号码

他们可以验证或输入 9 位数的社会保险号,然后点击保存.

保存您的更改

如果我忘记了密码怎么办?

所有学分学生

请点击忘记密码在登录页面上并按照屏幕上的说明进行操作。

所有非学分学生

如果您对重置或恢复 银河6163线路检测中心 密码有任何疑问,请访问或致电技术服务台:1-866-898-4357。

所有往届学生

根据政府要求,您的信息将在您提供此信息的纳税年度后保留在 银河6163线路检测中心 记录中最多 7 + 1 个日历年。这意味着您将能够在此期间通过 MyNSCC 访问您的信息。

如果您对不再是学生后重置或恢复 银河6163线路检测中心 密码有任何疑问,请访问或致电技术服务台:1-866-898-4357。

我是国际学生,我有社会保险号吗?

想要了解有关获得社会保险号码以在加拿大工作的更多信息的国际学生可以查看国际学生 SIN 指南(PDF 130KB)。

我可以通过电子邮件发送我的 SIN 吗?

不,电子邮件通信不安全,因此请不要通过电子邮件发送您的 SIN 号码。

如果我之前已经提供过 SIN 该怎么办?

如果您作为学生提供了 SIN,则该信息是出于特定目的而收集的,并会在收集后立即销毁。请点击上面的链接并提供您的 SIN 号码。

如果您作为员工提供了 SIN,则该信息会位于您的 HR 文件中的另一个数据库中。 CRA 要求 HR 向员工收集 SIN,作为雇佣条件。我们现在按照 CRA 的要求收集与学生而非雇员相关的 SIN。我们不能将 HR 收集的 SIN 供学生使用。请点击上面的链接并提供您的 SIN。

另请参阅SIN 行为守则了解详情。

如果我拒绝提交 SIN 会怎样?

您的 SIN 是保密的。仅当法律要求时,您才应提供您的 SIN。为了响应 2018 年针对加拿大所有指定教育机构推出的一项变更,银河6163线路检测中心 现在根据法律要求向加拿大税务局索取学生的社会保险号码。政府可能会对纳税人在法律规定应提供社会保险号码时未能提供社会保险号的行为处以罚款。您可以在以下网址找到有关因不合规而可能受到的处罚的信息:社会保险号码指南.

我可以在哪里获取有关此拟议更改的更多信息?

CRA 提供有关拟议变更的最新信息加拿大.ca。纳税人应定期在线查看更新的表格、政策、指南、问题解答和指南。同时,请查阅加拿大财政部2018年预算文件了解详情。

银河6163线路检测中心将如何确保个人信息的安全?

银河6163线路检测中心 会将存储在我们 ERP 系统中的 SIN 的访问权限限制为仅那些需要访问权限以履行工作职责的人员。学生信息的收集、使用和披露受到学院政策和政府立法的保护。我们的隐私政策源于《信息自由和隐私保护法》、立法和公平信息实践 (https://oipc.novascotia.ca/).

谁能看到它?

如上所述,银河6163线路检测中心 会将存储在我们 ERP 系统中的 SIN 的访问权限限制为仅那些需要访问权限以履行与 CRA、LAE、NS 移民办公室以及 NS 教育和早期儿童发展报告相关的工作职责的人员。

我的信息会记录多久?

根据政府要求,您的信息将在您提供此信息的纳税年度后在 银河6163线路检测中心 记录中保留最多 7 + 1 个日历年,并在此之后予以处置。

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