银河yh533388内容和数据保留程序

参考号。没有。	执行赞助商	政策管家	审批权限	首次批准	上次评论	生效日期	下一条评论
56.03

术语	定义
内容管理系统 (CMS)	可用于创建、编辑、审查和发布电子银河yh533388内容的软件或一套应用程序和工具，使非技术用户能够访问网站并向网站贡献内容更新。
分布式发布模型	一种内容管理框架，其中银河yh533388内容发布职责分布在整个组织中。通过集中管理的 CMS，组织内的更多人可以更好地参与贡献、编辑和批准/发布内容，并由在银河yh533388内容开发、用户体验和信息架构方面拥有核心专业知识的个人进行监督。
内联网	学院的官方内部网站，供员工和学生使用，提供基于权限或基于角色（需要用户名和密码）的内容。
nscc.ca	学院面向公众的官方网站，面向外部受众。
银河yh533388应用程序管理器 (WAM)	用于向前端网站发布电子银河yh533388数据或从前端网站收集电子银河yh533388数据的应用程序套件。
网页内容	指通过银河yh533388浏览器提供的文本、图像、文档、视频、音频文件和链接，无论设备如何（PC、移动设备等）。
银河yh533388内容策略	确保银河yh533388内容满足组织业务需求以及相关受众群体需求的指南。该策略定义了受众、目标并设定了确定工作优先顺序的流程。
旧版银河yh533388数据	WAM/数据库中保留的信息以前已从前端网站发布/收集，但不再需要。

4.1 删除银河yh533388内容

银河yh533388内容和范围说明	平台	保留期限和频率	责任
[校区名称]文献库	连接内网	每年 12 个月	DPX
[校园名称]图片列表	连接内网	每年 12 个月	DPX
公告（全校） 公告列表 文档库 图片列表	连接内网	2 年，每年	DPX
公告（校园） 公告列表 文档库 图片列表	连接内网	到期日期 + 1 个月，每月	DPX
Web 部件内容列表 宣传图片列表 门户在线服务列表 门户首要任务列表	连接内联网	每年审核相关性	CCS
精选故事 功能列表 文档库 图片列表 页面列表	连接内联网	3 年，每年	CCS
服务和信息 [部门名称]文档库 图片列表 页面列表	连接内联网	每年审核相关性	CCS 将启动内容所有者的年度审核
重定向	级联	每月删除过期重定向	DPX
文件（非财务）不再使用/链接到	级联	每年 12 个月	CCS
图片	级联	每年 12 个月	CCS
故事	级联	2 年，每年（除非与活跃的广告系列相关）	CCS
媒体发布	级联	当年 + 2 年档案，每年审核	DPX
已停用的网站（包括子网站）	级联	6 个月，每年两次	DPX

4.2 删除旧版银河yh533388数据
应用程序和数据库旨在向银河yh533388平台发布数据/从银河yh533388平台收集数据。内容存储库应存在于 CMS 和 WAM 之外，以便您存档您的信息。

旧版银河yh533388数据和范围说明	平台	保留期限和频率	责任
学术日历 学术周期中的重要日期	Nscc.ca 和 Connect 内联网	删除除当前和即将到来的学年之外的所有内容，每年	DPX
活动日历 公开活动/银河yh533388研讨会	Nscc.ca 和 Connect 内联网	18 个月，每月	DPX
GES 职位提交学生/校友职位委员会	nscc.ca	3 年，每年八月	DPX
WAM：活动日志	nscc.ca	1 个月 - 失败/成功的登录条目 6 个月 - 对象修改条目	DPX
WAM：错误日志 捕获前端应用中发生的错误	nscc.ca	1 个月，每月	DPX
WAM：WebCal 活动日志 银河yh533388叙述变化的历史记录	nscc.ca	6 个月，每年两次	DPX
表格	nscc.ca	3 年，每年	DPX
WebCal（开发环境）	nscc.ca	每年 18 个月	DPX
费用应用 为新学年的费用创建一个新数据库，在上线时它将成为活动数据库	nscc.ca	每年 18 个月	DPX
衔接协议应用	Nscc.ca 和 Connect 内联网	到期日期 +24 个月，每年	AEQ
ECDSC 活动日历 幼儿发展支持中心专业发展活动日历	nscc.ca	到期日期 + 6 个月，每年	校园运营，Kingstec