银河6163线路检测中心程序 - 披露和报告

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39.02

用途
1. 目标
  NSCC 银河6163线路检测中心程序旨在解决学院如何回应银河6163线路检测中心的披露或报告。
2. 权限
  有关这些程序的说明或其他信息，请联系以下人员：
  
  银河6163线路检测中心预防和应对负责人
  新斯科舍社区学院
  利兹街 5685 号
  哈利法克斯，NS B3J 2X1
  782-641-5117

程序
1. 除了维护大学社区的安全和福祉之外，经历过银河6163线路检测中心或受到银河6163线路检测中心影响的人的意愿也非常重要。每个选项的保密性并不能始终得到保证。请仔细阅读本节，了解披露和报告之间的区别，并找到最适合您的选择。
2. 披露
  如果您经历过银河6163线路检测中心或受到银河6163线路检测中心的影响
  重要的是要知道这不是您的错，而且您并不孤单。您是否在校园内或校外经历过银河6163线路检测中心并不重要。学院为您提供支持。您可以选择向学院社区的成员披露。如果您想与某人交谈，有以下几种选择：
  1. 针对学生
    1. 保密披露 - 与 NSCC“校园辅导员”（“ALP 辅导员”或“个人和职业辅导员”）交谈
      1. 如果您选择与校园辅导员交谈，您将获得情感支持、资源和建议，并可以讨论您可以选择的选项，包括可能的住宿和报告选项。请联系您所在校园的学生服务中心进行预约或直接联系辅导员：寻找辅导员（需要登录）。校园辅导员的专业职位承担着特定的保密义务。他们必须遵守管理其行为和实践的专业协议。校园辅导员将披露信息视为机密，只有在法律及其专业协议要求的特殊情况下，机密性才会受到损害。如果客户无法保密，校园辅导员将始终向客户提供建议。校园辅导员无法保密的一些例子包括：
        a。当收到法院命令时。
        b。存在省级立法定义的虐待儿童风险的地方。
        c。有证据表明对自己和/或他人存在明显且迫在眉睫的危险。
    2. 披露 - 与任何 NSCC 员工交谈
      1. 如果您选择与 NSCC 员工交谈，则无法保证保密性。一旦员工获悉银河6163线路检测中心事件，该员工有义务在两天内将该事件通知银河6163线路检测中心预防和应对主管并与其协商，如第 2.4 节所述。不需要报告，通常也不需要提供姓名。然而，第 2.5 节规定了银河6163线路检测中心预防和应对负责人在收到披露后应采取的行动。本政策第 4.8 节中描述的针对学生和员工的保密限制均适用。在以下情况下无法保证保密：
        a。保密会妨碍有效调查、处理、解决或移交报告或实施纪律或补救行动。
        b。一个人面临着迫在眉睫的自残风险。
        c。一个人面临着伤害另一个人的迫在眉睫的风险。
        d。儿童或其他弱势群体已受到伤害或面临即将受到伤害的风险。
        e。法律要求披露。
        f。受访者是处于信任和/或权威地位的人。
        克。 NSCC确定的其他重大安全风险。
    3. 披露 - 联系人权、公平和包容
      1. 人权、公平和包容性将提供有关披露和报告选项以及可能的解决方案的信息。如上文第 2.1b 节所述，无法保证保密性。
      2. 如需匿名查询，请致电 782-641-5117 联系银河6163线路检测中心预防和应对主管。本政策第 4.8 节中描述的针对学生和员工的保密限制均适用。
  2. 对于员工
    1. 机密披露 - 联系员工和家庭援助计划 (EFAP)
      这是保密的。您可以获得有关支持、服务和社区资源的咨询和信息。电话：1.844.880.9137 www.workhealthlife.com
    2. 披露 - 与任何 NSCC 员工交谈
      如第 2.1b 节所述，无法保证机密性。一旦获悉银河6163线路检测中心事件，员工有义务进行咨询，并必须在两天内就该事件通知银河6163线路检测中心预防和应对负责人并进行咨询，如第 2.4 节所述。通常不需要报告，也不需要提供姓名。本政策第 4.8 节中描述的针对学生和员工的保密限制均适用。
    3. 披露 - 联系人权、公平和包容部门，电话：782-641-5117 或
      1. 如第 2.1b 节所述，无法保证机密性。人权、公平和包容性将提供有关报告选项和可能的解决方案的信息
      2. 可以通过电话 782-641-5117 进行匿名查询。本政策第 4.8 节中描述的针对学生和员工的保密限制均适用。
  3. 可用支持
    1. 披露将使经历过银河6163线路检测中心的人能够获得学院的支持，包括咨询服务（通过校园辅导员或员工和家庭援助计划 (EFAP)，如适用），并获得以下信息：
      1. 如有需要，可提供外部支持和医疗服务；
      2. 向学院申请住宿的程序。
      3. 可能的临时措施；和
      4. 报告流程。
    2. 学院提供上述支持的能力可能会受到共享信息的数量以及经历过银河6163线路检测中心的人要求的保密程度的限制。了解可用的支持（需要登录）
  4. 如果有人揭露银河6163线路检测中心该怎么办
    1. 为了支持揭露银河6163线路检测中心的人，学院社区的成员可以：
      1. 倾听，意图了解他们的经历以及他们希望通过分享经历获得什么。
      2. 尽快告知他们可能适用的任何保密限制（参见上文和银河6163线路检测中心政策第 4.8 节）。
      3. 如果您是一名非辅导员的员工，请务必将您在两天内咨询银河6163线路检测中心预防和应对主管的责任纳入其中，以评估安全性、风险以及非识别性统计信息的收集（如第 2.4 节所述）。在大多数情况下，此阶段不需要提供名称。
      4. 提供有关学院提供的咨询服务的人员信息，作者：将他们转介给 NSCC 顾问（需要登录）
      5. 尽可能提供有关外部支持、文化相关支持和医疗护理的信息。
      6. 请参阅 NSCC 的网站页面银河6163线路检测中心支持
      7. 询问他们今后更愿意如何就此事进行沟通 - 亲自、通过电话或通过电子邮件。
      8. 主动提供银河6163线路检测中心政策和程序的副本。
      9. 告知他们可以选择向当地警方举报或根据集体协议或新斯科舍省人权法行使其权利（如适用）。
      10. 按照第 2.4 节的详细信息，在 2 天内通知银河6163线路检测中心预防和应对主管并与其协商。
  5. 咨询银河6163线路检测中心预防和应对负责人的责任
    1. 当大学员工收到披露信息时，需要在两 (2) 天内咨询银河6163线路检测中心预防和应对主管。
  6. 大学对披露的回应
    1. 创伤知情方法
      1. NSCC 理解在应对银河6163线路检测中心披露时应用创伤知情和以幸存者为中心的方法的重要性。银河6163线路检测中心预防和应对负责人将指导校园和银河6163线路检测中心应对小组 (SVRT) 应用这些方法来支持响应过程中涉及的人员。
    2. 收到披露后，银河6163线路检测中心预防和应对主管将立即采取行动，完成初步评估，以确定所披露的事项是否属于本政策的范围，并需要银河6163线路检测中心应对小组 (SVRT) 的监督以采取适当的解决方案。如果是这样，银河6163线路检测中心预防和应对领导者作为主席，将召集银河6163线路检测中心应对小组 (SVRT)，成员名单详见第 2.9 节。
    3. 根据第 2.5 b) 节所述流程的调查结果，银河6163线路检测中心预防和应对主管可以根据以下条件确定需要完成的报告：
      1. 事件的严重性和造成的伤害。
      2. 对学院社区其他成员或学院本身的潜在风险。
      3. 事件发生的地点和情况；或
      4. 遵守本政策规定的学院义务和/或其法律义务的合理必要性。
  7. 提交报告
    报告是由银河6163线路检测中心预防和应对主管发起并提交给银河6163线路检测中心应对小组的银河6163线路检测中心书面指控。报告基于披露。
    1. 经历过银河6163线路检测中心、目击银河6163线路检测中心或了解银河6163线路检测中心事件的第三方的大学社区成员或访客披露信息后，银河6163线路检测中心预防和应对主管可能会发起举报。
    2. 提交报告时需要采取与进行披露（参见第 2.3 节）时相同的步骤来支持相关人员。除了第 2.5c 节中考虑的因素之外，银河6163线路检测中心预防和应对负责人在决定提交报告时还应始终考虑遭受银河6163线路检测中心的人的意愿。
    3. 举报通常会启动由银河6163线路检测中心预防和应对负责人进行的事实调查流程，并可能导致第 2.10 和 3.5 条程序中所述的一系列便利、行动或制裁。
  8. 撤回报告
    投诉人不会被迫参与报告的准备，并有权随时讨论和决定是否参与报告相关事宜。学院仍可能继续进行事实调查过程，具体取决于：
    1. 事件的严重性和造成的伤害。
    2. 对学院社区其他成员或学院本身的潜在风险。
    3. 事件发生的地点和情况；或
    4. 银河6163线路检测中心应对小组 (SVRT) 认为有合理必要遵守本政策规定的学院义务和/或其法律义务。
  9. 银河6163线路检测中心紧急报告
    银河6163线路检测中心可能构成紧急情况，并且可能无法激活报告和 SVRT 响应。如果需要立即就医或严重担心安全，请致电 911 和/或校园保安，并启动紧急蓝色拉站 (SARA)。考虑一下经历过银河6163线路检测中心的人希望如何尽可能得到支持，并始终让他们知道您正在采取什么行动以及何时采取行动。请尽快拨打 782-641-5117 联系银河6163线路检测中心预防和应对主管，并在 2 天内履行咨询义务要求。相关人员的安全始终是最重要的。
  10. 银河6163线路检测中心应对小组 (SVRT)
    1. 会员资格
      银河6163线路检测中心预防和应对负责人或指定人将主持 SVRT 并根据具体情况酌情确定 SVRT 的成员。但是，团队将始终包括：
      1. 人权、公平和包容性执行董事或指定执行董事。
      2. 当学生作为投诉人、被投诉人或举报人时，负责学生事务的副校长 (AVP) 和校长或其指定人员。
      3. 当校园员工作为投诉人、被投诉人或举报人时，组织发展总监和校长或其指定人。
      4. 当中央学院部门的员工或学院社区的非学生成员作为投诉人、被告或举报人参与其中时，员工中央学院部门的组织发展总监和/或高级学院领导或其指定人。
        
        如果 SVRT 中的上述任何职位是投诉人、举报人或被告，他们应被排除在该报告的 SVRT 审议之外，并由指定人代替他们。
    2. 利益冲突
      如果 SVRT 成员或调查员在特定事项中存在真实或感知的利益冲突，或者有合理理由担心存在偏见，则该人员将不会继续参与该事项，并且 SVRT 将在必要时指定适当的人员担任该角色。
    3. 角色和责任
      SVRT 将努力平衡投诉人的意愿（包括沟通程序、事实调查过程和保密性）与学院需要采取适当行动以促进安全的学习和工作环境、遵守程序公平的概念以及学院的法律义务。 SVRT 对报告全面负责，并且：
      1. 监督学院/校园对报告的回应。
      2. 根据投诉各方的需要监督支持并提供建议。
      3. 了解投诉人的愿望以及整个过程中持续的愿望。
      4. 指定哪位学院会员将成为投诉人和被投诉人响应流程的主要信息来源，包括酌情促进投诉人与 SVRT 之间的沟通流程，并确定是否适用其他政策和程序
      5. 考虑投诉人对于需要何种程度的事实调查过程的意愿，包括：
        
        是否可以选择替代解决方案。
        
        是否需要对本政策下的举报进行调查；例如，如果报告的主题已经或正在根据本政策或其他政策、法案、程序或集体协议或警察或其他立法机构等外部机构进行调查，SVRT 可能不会立即开始调查。
      6. 根据政策定义、呈现信息和其他相关因素确定调查范围。
      7. 监督调查及其结果，包括将调查结果转交给适当的学院代表，并提供有关纪律、缓解措施或补救措施的建议。
      8. 确定如何、以何种顺序和方式将调查结果传达给投诉人和被投诉人。
  11. 住宿和临时措施
    1. 便利措施的目的是支持举报银河6163线路检测中心经历的人，包括让投诉人能够继续在 NSCC 学习和工作，其中包括提高他们的身心安全。银河6163线路检测中心预防和应对主管以及相应的学院领导将根据具体计划要求负责评估和实施便利措施，便利措施可能包括但不限于：
      1. 作业的扩展。
      2. 推迟考试。
      3. 课程或时间表变更或延迟退学。
      4. 在家继续学习。
      5. 工作安排变更或工作日程变更。
    2. 学院可能会决定需要采取临时措施。临时措施是可以对某人（通常是被指控实施银河6163线路检测中心的人）实施的临时性非纪律措施，其中可能包括：
      1. 进入校园或校园部分区域的限制。
      2. no contact/communication orders.
      3. 教育/就业/工作场所限制。
      4. 为支持受访者继续工作和学习提供便利，并在实际情况下尽可能减少干扰。在做出任何安排时，投诉人的安全和保障将是最重要的。
      5. 对于员工，在调查结果出来之前，可能会给予非纪律带薪休假。
    3. 可以实施临时措施的情况包括但不限于：
      1. 有合理的理由相信，受访者的持续存在对自己、他人或财产的安全或保障构成重大威胁和/或风险。
      2. 被告的存在可能会导致违反法院施加的限制（例如释放或缓刑条件或和平保证金，包括禁止交往令），或者学院无法合理满足这些条件。
      3. 有合理的理由相信学院全部或部分的正常或有效运作存在风险。
      4. 有合理的理由相信一个人的个人健康和保健正在受到重大影响并影响他们的学业成功和/或行为。
      5. 任何潜在调查的完整性都存在风险，例如某人的存在可能会危及事件的调查。
    4. SVRT 将负责评估和实施临时措施。它努力确保临时措施与被指控行为的严重性相称，并尽可能减少限制以实现其目的。临时措施将基于但不限于：
      1. 考虑投诉人的合理愿望。
      2. 投诉人或举报人存在潜在安全风险。
      3. 被指控行为的性质和/或严重性。
      4. 有关银河6163线路检测中心或其他不当行为的模式或行为或既往历史的相当可信的信息。
      5. 这些措施对人员的潜在影响，包括对其学术课程和/或就业的影响。
      6. 这些措施对学习或工作环境的潜在影响。
      7. 对于员工，按照其相关集体协议；和
      8. 任何其他相关信息。
    5. 临时措施将由相应的学院领导以书面形式传达给被投诉人。如果受访者希望上诉、质疑或修改临时措施，他们可以联系银河6163线路检测中心预防和应对负责人，该负责人将与相应的学院领导一起并根据具体计划要求，负责临时措施的变更。

管理披露或报告的流程
1. Fact-finding Process
  初步的事实调查过程可以由校园/部门在银河6163线路检测中心预防和应对主管和其他 SVRT 成员的指导下酌情完成。初步事实调查过程可能有助于确定投诉是否属于本政策的范围。 SVRT 有权自行决定是否有足够的信息/证据来确定是否存在违反本政策的行为，而无需进行正式的调查流程。 SVRT 将确定适当的事实调查程序，其中可能涉及根据银河6163线路检测中心政策和这些程序进行调查。是否强制进行调查的决定将取决于披露或报告的危害程度、风险和复杂性。
2. 同时进行的外部调查
  1. 如果披露或报告的主题也正在接受警方或其他外部机构（例如新斯科舍省人权委员会）的调查，SVRT 可以选择继续或暂停学院的调查。该决定将基于安全、风险和程序公平性的考虑而做出。暂停调查的决定并不妨碍学院提供便利或实施临时措施。
  2. 学院将以符合学院政策和程序的方式遵守执法部门的合作请求。
3. 备用分辨率
  替代解决流程可能适合某些银河6163线路检测中心问题。在确定替代解决程序是否适当时，SVRT 将考虑投诉人和受害者/幸存者的意愿、伤害程度、风险和报告的复杂性。在某些情况下，可以定制替代解决流程来应对伤害，满足相关各方和校园社区的需求，并导致有意义的行为或环境变化。结果可能是教育性的和/或恢复性的，并且会根据报告的性质和上述因素而有所不同。
  
  此流程应由银河6163线路检测中心预防和应对负责人发起，并应考虑程序公平性、了解创伤情况、以幸存者为中心，并利用交叉视角。申诉人和/或受害者/幸存者的需求应成为与此过程相关的决策的中心。一些例子包括：
  1. 支持的沟通：支持投诉人和/或受害者/幸存者就他们的担忧与受访者进行沟通。这些选择是在学院的支持性监督下进行指导的。示例可能包括：
    1. 影响声明/信函：投诉人和/或受害者/幸存者可能决定向受访者传达他们的行为、言论或沟通不受欢迎或不舒服的信息。考虑到投诉人和/或受害人/幸存者的意愿，投诉人和/或受害人/幸存者可以选择在协调人的协助下直接或间接、口头或书面表达他们的担忧。
    2. 协助：投诉人和/或受害者/幸存者可以请求与被投诉人进行协助讨论。这可以面对面进行，也可以以穿梭方式进行，各方保持分开，由协调人充当调解人。在此过程中，任何一方都不需要参加任何面对面的会议，除非双方都同意这样做。这一简化的过程可能会导致参与者之间达成书面协议。
  2. 教育：参与与投诉主题相关的教育、辅导和/或培训。
  3. 其他恢复性流程：有关替代解决方案的恢复性做法选项的更多信息，请咨询银河6163线路检测中心预防和应对主管并参阅《尊重社区准则》。
    
    替代解决方法并非旨在调查事实，也不涉及确定是否存在违反政策或其他不当行为。未经当事人支持和同意，替代解决程序不会实施，当事人可以随时退出替代解决程序。如果任何一方退出该流程，SVRT 可能会重新召开会议，以确定如何进一步解决所报告的问题，这可能涉及调查和/或其他决策过程。
    
    如果投诉人和/或受害者/幸存者和被告能够达成解决方案，则银河6163线路检测中心预防和应对领导者作为 SVRT 主席将准备一份已达成解决方案的书面记录，并由被告签署。签署的协议将保存在人权、公平和包容处的案件档案中。已签署的协议副本将提供给被告，投诉人和/或受害者/幸存者将被告知最终协议。如果需要执行决议条款，还可能需要向相关学院管理人员提供协议副本。
    
    学生服务经理或确定的其他适当经理将监控替代解决流程的实施和合规性。如果未能遵守协议条款，SVRT 可能会重新召开，以确定是否应将投诉转入调查和/或决策流程。
4. 调查过程
  1. 各方通知
    如果 SVRT 决定进行调查，它将提供书面报告通知，并确保向以下人员提供校内和校外支持选项，包括文化相关支持（如果可能）：
    1. 投诉人（如果是举报人以外的人）；和
    2. 受访者。
      
      如果 SVRT 确定不进行调查，SVRT 主席将向投诉人和被投诉人通报其决定。
  2. Appointment of Investigators
    只要有可能，SVRT 将聘请两名调查员进行调查。这些调查人员将拥有使用创伤知情和交叉方法进行银河6163线路检测中心调查的知识和经验。
  3. 赡养人的权利
    投诉人、举报人、受访者和证人可以邀请支持人员出席银河6163线路检测中心投诉会议，包括政策第 4.6c) 节中所述的调查会议。
  4. 调查范围
    银河6163线路检测中心预防和应对领导小组将与 SVRT 和调查人员协商确定调查范围。
  5. 投诉人的参与
    我们鼓励但不要求投诉人参与调查。学院还将考虑投诉人对正在调查的事项的意愿，并且学院还将考虑是否有足够的信息可以在没有投诉人参与的情况下继续进行调查。如果投诉人选择不参与调查，无论是在调查程序启动之前还是之后，调查都可以继续进行。 SVRT 将考虑以下因素来做出此决定：
    1. 事件的严重性和造成的伤害。
    2. 学院社区其他成员或学院本身的潜在风险。
    3. 事件发生的地点和情况。
    4. 在没有遭受银河6163线路检测中心的人参与的情况下有效解决问题的可能性；和
    5. 如果 SVRT 认为有合理必要遵守学院在银河6163线路检测中心政策下的义务和/或其法律义务。
  6. 查看和回应信息的权利
    调查人员将确保投诉人和被投诉人都有充分的机会审查和回应调查人员所依赖的必要信息和证据，以确保程序公正。受访者有权在调查访谈之前收到投诉摘要。
  7. 调查中出现的其他问题
    如果调查人员注意到范围之外的问题，调查人员应将此事提请银河6163线路检测中心预防和应对负责人或 SVRT 主席注意。如果 SVRT 确定应调查新问题，调查人员可能会被要求扩大调查范围以包括该新问题。如果调查范围扩大，SVRT 主席必须通知投诉人和被投诉人。
  8. 安全风险或违反刑法
    如果调查员收到的信息表明个人或学院存在安全风险，或者可能发生了违反刑法的行为，调查员应第一时间向银河6163线路检测中心预防和应对负责人或 SVRT 主席以及校长或高级学院领导（如适用）披露此信息。如果调查员披露的信息需要立即采取行动以解决迫在眉睫的伤害风险，银河6163线路检测中心预防和应对负责人或 SVRT 主席在与校长或高级学院领导协商后可以采取此类行动，而无需召开 SVRT。如果该信息不需要立即采取行动，主席将召集 SVRT 审议研究者披露的信息，并确定应采取什么行动（如果有）。
  9. 调查结论
    1. 只要合理可能，调查应在任命调查员后二十 (20) 个工作日内结束。
    2. 调查员应在调查结束后十 (10) 个工作日内向 SVRT 提供调查结果的书面报告以及关于是否存在违反本政策的意见。如果不可能在截止日期前完成，调查人员可以寻求延长准备调查报告的截止日期。
    3. 收到调查报告后五个工作日内，SVRT将审核调查报告并决定是否需要进一步调查。
    4. 如果 SVRT 确定有必要进行进一步调查，SVRT 主席将指示调查人员进行进一步调查，并在 SVRT 确定的期限内准备进一步报告。
    5. SVRT 确定调查完成后，他们将：
      1. 根据证据是否支持调查结果等因素决定是否接受或拒绝调查人员关于是否违反本政策的结论。
      2. 以书面形式通知投诉人（如果他们选择参与调查）或告知举报人（如果没有指明投诉人）和被投诉人他们的决定。被告的信函还可能包括调查人员最终报告的摘要，以及任何纪律处分或制裁（如果适用）。
      3. 如果发现学生受访者违反了银河6163线路检测中心政策，SVRT 将根据学生行为准则 (SCOC) 向校园校长、负责学生事务的副校长和院长提出建议供考虑。建议的制裁措施可能包括解雇，并要求他们在返回之前满足特定条件，并且“需要校园咨询”将被记录在注册办公室的档案中。
  10. 分享调查结果
    SVRT 在其认为适当或必要的情况下，还可以分享全部或部分调查报告（根据需要进行编辑）、其决定、缓解步骤、纪律、补救措施或在调查过程中收到的信息，以便：
    1. 投诉人、受害者/幸存者（如果没有，则为举报人）和/或受访者的请求，让他们有机会在 SVRT 成员在场的情况下审查调查报告。
    2. 任何被认为有必要进行尽职调查以防止未来发生类似或相关暴力的人。
    3. 法律、监管或合同义务要求的任何个人或机构
    4. 合适的学院代表供其考虑并根据需要采取行动。
5. 结果和纪律措施
  1. 如果根据银河6163线路检测中心政策的调查结果，发现受访者违反了《学生行为准则》(33.01) 规定的纪律措施，则校长、负责学生事务的副校长和院长将根据具体情况决定是否采取额外的纪律措施。如果被告是学院的员工或非学生成员，则纪律措施（如果认为在具体情况下适当）由员工中央学院部门的组织发展总监和/或高级学院领导或指定人员决定。
  2. 学生受访者有权根据学生申诉政策 (33.02) 对根据学生行为准则 (33.01) 施加的任何制裁或纪律措施提出申诉
  3. 如果受访者是学院的员工或非学生成员，则在认为适当的情况下，纪律措施由员工中央学院部门的组织发展总监和/或高级学院领导或指定人员决定。实施制裁时应考虑以下因素：
    1. 事件的性质和严重性。
    2. 银河6163线路检测中心对投诉人的影响以及寻求的补救措施。
    3. 银河6163线路检测中心可能对社区产生的影响。
    4. 在上下文中适用的程序公平性。
    5. 渐进式纪律与制裁原则以及学院作为教育机构的角色。
    6. 适用的学院法规或集体协议规定的要求。
    7. 是否有意图。
    8. 发生的上下文。
    9. 受访者是否对其行为承担责任。
    10. 加重或减轻因素（健康或个人问题）。
    11. 之前违反政策的任何记录。
    12. 任何其他相关因素。
6. 记录管理
  1. 在整个报告过程中，所有记录均应以人权、公平和包容性的方式安全、保密地存储。
  2. 报告流程结束时，所有记录均应仅与人权、公平和包容性一起安全、保密地存储。这些记录将在受访者离开学院后保存 7 年，并将根据 NSCC 的人力资源文件保留和销毁指南予以销毁。
  3. 银河6163线路检测中心的任何记录，包括正式投诉流程中产生的任何材料，都不会记录在投诉人、举报人或被投诉人的正式就业档案或学生记录中。如果调查的结论是确实发生了银河6163线路检测中心，并且采取了纪律处分，则纪律处分信是出现在受访者的正式就业档案或学生记录中的唯一文件。
7. 统计数据
  为了维护安全的学习和工作环境，可以在学院内汇总、分析和共享与本政策下的报告中的模式和趋势相关的数据（不包括任何个人信息或身份信息）。

附录 1 - 全省资源

https://breakthesilencens.ca/
紧急 911
811。健康和信息服务。对于听力障碍人士，请致电 7-1-1 (TTY)。提供英语、法语服务以及 100 多种语言的口译服务。注册护士可以提供有关所有健康问题（包括银河6163线路检测中心）的建议和信息。一年 365 天，一天 24 小时。拨打 811。
211。新斯科舍省免费保密和转介服务。拨打 211。24/7
心理健康移动危机电话热线 1-888-429-8167。每周 7 天 24 小时提供服务。
NS Mi’kmaq 危机和转介热线。为全省的米克马克人提供 24/7 电话支持。 1-855-379-2099
新斯科舍省过渡之家。为遭受虐待的妇女提供情感支持和转介。 1-800-563-2945。
新斯科舍省彩虹行动项目电子邮件：
员工和家庭援助 1-800-387-4765（英语）1-800-361-5676（法语）； TTY Service, 1-877-338-0275.每周 7 天、每天 24 小时提供即时帮助。或者访问 Shepell.fgi 在线服务：workhealthlife.com
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学生支持计划：英语 1-855-649-8641，TDD：1-877-338-0275（听力障碍者），法语 1-800-363-3872，ATS：1-800-263-8035（恶意人员）