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银河yh533388使用和租赁程序

参考号。没有。 执行赞助商 政策管家 审批权限 首次批准 上次审核 生效日期 下一条评论
61.02         一月2023 年 31 日    
  1. 目的
    1. 此程序说明了如何根据 NSCC 银河yh533388使用和租赁政策 (61.01) 预订校园空间。
  1. 定义
术语 定义
短期使用 银河yh533388的连续使用时间少于 4 个月。
长期使用 银河yh533388使用时间为 4 个月或更长时间。
  1. 程序
    1. 管理银河yh533388使用请求
      1. 所有校园都应该：
        1. 指定专人协调银河yh533388预订。
        2. 定义协调银河yh533388预订的流程，确保及时通知所有内部利益相关者并满足所有预订要求。
        3. 制定银河yh533388信息包，其中包含有关校园的信息、有关特定空间的详细信息、分配指南以及银河yh533388费率、辅助服务和其他可能感兴趣的特殊服务。
      2. 所有银河yh533388使用请求必须：  
        1. 必须填写完整并签名的《大学银河yh533388使用申请表》。如果不可行，银河yh533388预订人员 (FBP) 将记录必填信息并要求发送电子邮件进行确认。对于重复用户，为了减少双方的管理，最多可以提前一 (1) 年提出申请。
        2. 必须使用风险评估表 (61.02A) 进行风险评估。
    2. 风险分类
      每次预订都必须填写风险评估表 (61.02A)。风险将被分类
      在两个级别之一：
      1. 低 - 如果满足以下所有条件，则存在：
        1. 银河yh533388使用请求的目的是需要低水平的体力活动，且不太可能对参与者造成伤害，也不会对物理空间造成损坏，例如召开会议、发表演讲或其他类似的低影响活动。
        2. 活动将在教室、演讲厅或类似空间等没有需要特殊预防措施（例如使用个人防护装备 (PPE)）的材料或设备的区域进行。
        3. 该活动不涉及提供酒精饮料。
        4. 活动不涉及未成年人。
        5. 该活动不会对学院品牌造成任何损害。
      2. 高 - 如果无法满足上述任何一个条件，则存在。

      3. 文件要求
        Document requirements are dependent on the type of rental (short term / long term) and the level of risk assessed.

        每次预订都必须填写银河yh533388使用申请表和风险评估。此外，还需要以下文件：

        租赁类型 合同 需要签署/审核 保险
        短期（低风险） 租赁协议 校长或 MAS 需要提供保险证明； 
        如果放弃保险要求需要“放弃保险表格”。
        短期（高风险） 租赁协议 校长或 MAS
        经理职业健康安全审核        		 需要提供保险证明。
        没有放弃保险的选项。
        Long term 租赁协议 校长或 MAS
        银河yh533388和工程总监
        法律审核        		 需要我们的保险公司审核以确认他们在承保范围内。
        用户还必须获得法律要求的任何许可证，例如，如果要提供酒类，则需要获得酒类许可证。

        当银河yh533388使用请求的主要目的需要第三方的能力时，签约的第三方将被视为外部客户。

        学生协会的请求将按照 NSCC 学生风险评估指南中的规定，使用经批准的学院流程进行处理。
    3. 申请银河yh533388费
      费用将根据相关校区行政服务经理批准的银河yh533388和设备费用表计入客户帐户。 MAS 将酌情每年对此进行审查和更新，以确保成本回收。
      1. 考虑免除或折扣这些费用的请求将根据以下标准进行：
        1. 出于主要目的而预订的第三方 - 将收取“自付费用”，例如与请求直接相关的加班费或临时员工费。
        2. 慈善机构 - 将收取 50% 的银河yh533388和设备租赁费加上 100% 的其他服务费以及产生的任何直接自付费用。
        3. 大学合作伙伴 – 将直接支付与租金相关的所有自付费用。此类合作伙伴的例子包括 Sobeys、新斯科舍省技能局、劳工和高等教育部、新斯科舍省学徒机构 (NSAA)。
        4. 其他外部客户 - 所有银河yh533388和设备租赁费加上额外费用以及直接自付费用均将记入客户的帐户。
      2. 如果在预订开始前 48 小时内未完成取消，MAS 可能会酌情向客户收取费用。
      3. 额外的豁免和折扣可由校长自行决定或出于与校园战略举措相关的原因指定。批准时应注明此类原因。
  1. 程序
支持文件（需要登录）
附录 A：使用学院银河yh533388的申请
Appendix B: Facility Use and Rental Agreement
附录 C：风险/收益评估
附录 D：租赁的标准形式
附录 E：谅解备忘录
附录 F：费用表
附录 G：弃权表
附录 H：火灾和紧急疏散指南

样品
保险凭证 - 样本
保险凭证 - 如何获取
银河yh533388介绍 - 示例
内部银河yh533388预订协议 - 示例


NSCC 战略计划
NSCC银河yh533388设备管理计划
NSCC 事故/事件报告
NSCC 学生风险评估
NSCC 下班后进入校园的程序
学生保险计划 (SIP)
NSCC 调度程序
NSCC 协议政党和 NSCC 参与
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