galaxy银河集团信息保密政策

参考号。没有。	执行赞助商	政策管家	审批权限	首次批准	上次评论	生效日期	下一条评论
75.11	学术副总裁	总监、招生和注册员	执行委员会	十一月2016 年 22 日	2024 年 5 月 14 日	2024 年 5 月 14 日	2029

目的
1. NSCC 我们致力于控制对申请人和galaxy银河集团提供的个人信息的适当收集、使用、披露和处置。
2. 本政策的目的是概述共享galaxy银河集团记录以及申请人和galaxy银河集团的个人信息的参数，以及保护机密性的流程。
3. 对galaxy银河集团信息的访问受《信息自由和隐私保护法》(FOIPOP)、《个人信息保护和电子文件法》(PIPEDA) 以及《个人信息国际披露保护法》(PIIDPA)。

范围
1. 本政策适用于所有现任和前任申请人和galaxy银河集团。

定义

本节包括对政策或程序中使用的缩写术语的解释。

术语	定义
知情同意	一种协议，允许在对所有相关事实的全面理解已得到承认和接受的情况下采取行动。
galaxy银河集团个人信息	与曾经申请或注册为新斯科舍社区学院galaxy银河集团的任何人有关的任何记录的传记信息（即姓名、地址、日期或出生、性别等），包括但不限于该人作为学院的潜在galaxy银河集团、申请人、galaxy银河集团、毕业生或校友的信息。
galaxy银河集团记录	与曾经申请或注册为新斯科舍社区学院galaxy银河集团的任何人相关的任何记录的教育信息（即galaxy银河集团 ID 号、课程/项目注册历史、课程成绩、学业成绩记录等）。

定义

galaxy银河集团记录发布的限制
galaxy银河集团的记录被视为个人和隐私。 NSCC 致力于遵守知情同意原则，并支持个人了解档案内容的权利。有关galaxy银河集团的信息只会发布：
1. 直接面向galaxy银河集团。
2. 经galaxy银河集团书面授权。
3. 响应法院命令或其他法律要求。
个人信息发布的限制
1. 邮件列表和其他联系信息不会共享或出售给商业或其他外部利益。
2. 联系信息可在内部使用，以支持我们的运营要求、我们对终身学习的承诺、学院的校友活动和 NSCC 基金会。
3. 一些个人信息会与当选的galaxy银河集团会理事会共享，以促进其民主职能。
4. 如果galaxy银河集团提供了信息发布同意书，请注意，向经批准的第三方提供信息应与galaxy银河集团与第三方之间的关系明确相关
使用信息进行统计分析/报告
galaxy银河集团信息由 NSCC 或第三方承包商用于统计分析、报告和一般研究，旨在更好地了解和服务我们的学习者。
适用以下条件：
1. 向政府部门或机构发布的任何galaxy银河集团信息只能用于预期目的。
2. 如果galaxy银河集团数据可以识别个人身份，则不会向公众发布该数据或将其包含在公共文件中。
3. 参与焦点小组或调查始终是自愿的，并且始终会征求参与者的同意。
galaxy银河集团个人信息的处置
galaxy银河集团个人信息（即姓名、出生日期、性别、地址等）在大学运营不再需要时将受到安全处置。

政策支持

同意发布信息表